Tayyor ERP yoki noldan qurish: qaysi biri sizga to'g'ri keladi

Bu savol deyarli har ERP loyihasining boshida turadi va ko'pincha noto'g'ri hal qilinadi.

Eng ko'p uchraydigan xato teskari yo'nalishda bo'ladi: oddiy ombor hisobi uchun noldan tizim quriladi, korxonaning haqiqiy o'ziga xos jarayoni esa tayyor shablonga tiqishtiriladi. Ikkalasi ham pul va vaqt yo'qotadi.

Asosiy savol

Jarayoningizni uch toifaga bo'ling.

Standart jarayonlar. Ish haqi hisobi, kassa, hujjat aylanishi, davomat. Bular deyarli barcha korxonada bir xil va ular ustida raqobat bo'lmaydi. Bu yerda noldan qurish - pulni behuda sarflash.

Tarmoqqa xos jarayonlar. Ishlab chiqarish normalari, tarozi nazorati, ombor tuzilishi. Ular tarmoq ichida o'xshash, lekin tarmoqdan tashqarida boshqacha. Tarmoqqa mo'ljallangan tayyor tizim shu yerda ishlaydi.

Sizning ustunligingiz. Mijozga qanday xizmat ko'rsatasiz, narxni qanday hisoblaysiz, buyurtmani qanday yig'asiz. Agar shu jarayon sizni bozorda ajratib tursa - uni shablonga solmang.

Aralash variant - eng ko'p uchraydigani

Amaliyotda ko'pchilik korxona uchun to'g'ri javob o'rtada bo'ladi.

Yadro tayyor tizimdan olinadi: ombor, kassa, ish haqi, hisobot. Ular standart va ular ustida vaqt sarflash mantiqsiz. Ustiga esa sizning o'ziga xos moduli noldan quriladi.

Misol uchun tunuka ishlab chiqaruvchi korxona. Ombor, sotuv va ish haqi - tayyor. Kesish rejasini optimallashtirish va chiqindini hisoblash - noldan, chunki aynan shu jarayonda korxona pul yutadi yoki yo'qotadi.

Bu yondashuv narxni ikki-uch barobar kamaytiradi va muddatni qisqartiradi.

Qaror matritsasi

To'rt omil bo'yicha baholang. Uchtasi "tayyor" tomonga og'sa - tayyor tizimni oling.

Byudjet va muddat ko'pincha hal qiluvchi bo'ladi. Agar tizim uch oydan keyin kerak bo'lsa, noldan qurish variantining o'zi yo'q.

Tayyor tizimning yashirin xarajatlari

Tayyor tizim doim arzon degani emas. Uch joyda xarajat chiqishi mumkin.

• Jarayonni tizimga moslashtirish - xodimlarni qayta o'qitish talab qiladi
• Har kerakli funksiya uchun qo'shimcha ishlab chiqish so'rovi
• Tizim egasiga bog'liqlik - u to'xtasa yoki narxni oshirsa
• Ko'p mijozli tizimda sizning talabingiz navbatda turadi
• Ma'lumotni keyin boshqa tizimga ko'chirish murakkabligi

Shuning uchun tayyor tizimni tanlayotganda so'rang: kod va ma'lumotlar bazasi kimga tegishli, tizim to'xtasa nima bo'ladi, va qo'shimcha modul qancha turadi.

Noldan qurishning yashirin xarajatlari

Teskari tomonda ham xarajat bor va u ko'pincha hisobga olinmaydi.

Qo'llab-quvvatlash. Tayyor tizimda u narxga kiradi va boshqa mijozlar orasida taqsimlanadi. Noldan qurilgan tizimda support faqat sizniki - oyiga $300 dan $2,000 gacha.

Xatolar. Yangi kod har doim xatolar bilan keladi. Tayyor tizim o'nlab korxonada sinovdan o'tgan, sizniki esa faqat sizda sinaladi.

Vaqt. To'rt oy - bu shunchaki kutish emas. Bu davrda siz eski tartibda ishlaysiz va yo'qotish davom etadi.

Qanday tekshirish mumkin

Qaror qabul qilishdan oldin ikkita amaliy qadam bor.

1. Tayyor tizimni ko'ring. Demo emas, real foydalanuvchi bilan ishlab turgan tizimni. Sizning tarmog'ingizdagi mijoz bilan gaplashing. Ko'pincha shu bosqichda ma'lum bo'ladi: tizim jarayoningizning 80% ini qoplaydi va qolgan 20% muhim emas.

2. Discovery bosqichidan o'ting. Ikki hafta, jarayon tahlili va yozma hujjat. Uning yakunida qaysi yo'l to'g'ri kelishi taxmin emas, hisob bo'ladi. Bu bosqich $3,500 turadi va u ikkala variantda ham kerak.

Xulosa

Savol texnik emas - u biznes savoli. Jarayoningiz sizni raqobatchidan ajratadimi yoki ajratmaydimi.

Amaliy tartib:

1. Jarayonlaringizni uch toifaga bo'ling: standart, tarmoqqa xos, sizning ustunligingiz
2. Faqat uchinchi toifa uchun noldan qurishni ko'rib chiqing
3. Aralash variantni hisoblang - yadro tayyor, ustunlik moduli noldan
4. Tayyor tizimni tanlashdan oldin uni real ishlashda ko'ring
5. Ikkala variantda ham Discovery bosqichidan boshlang