Ish haqi hisobini avtomatlashtirish: uch kundan ikki soatga

Har oy boshida bir xil manzara takrorlanadi. Buxgalter tabelni yig'adi, bo'lim boshliqlaridan izoh so'raydi, kalkulyator bilan bonuslarni hisoblaydi va uch kun shu ish bilan band bo'ladi.

Keyin xodimlar keladi: "menda soatlar noto'g'ri", "bonus hisobga olinmagan", "o'tgan oyda boshqacha edi".

Ish haqi hisobi murakkab emas. U shunchaki bir necha manbadan yig'iladi va manbalar bir-biri bilan gaplashmaydi.

Nega uzoq hisoblanadi

Sabab hisobning o'zida emas - ma'lumot yig'ishda.

Davomat. Tabel qog'ozda yoki Excelda yuritiladi. Bo'lim boshlig'i uni oy oxirida to'ldiradi va ba'zi kunlarni eslashga to'g'ri keladi.

Ishlab chiqarish hajmi. Ishbay to'lovda bu ustaxonadan keladi. Odatda alohida daftarda va u davomat bilan bog'lanmagan.

Bonus va ushlab qolish. Rahbarning boshida yoki alohida jadvalda. Har oy qoida biroz o'zgaradi.

Buxgalter bu uchtasini bir joyga yig'adi. Har birlashtirishda xato ehtimoli bor va aynan shu xatolar keyin bahsga aylanadi.

Eng ko'p uchraydigan to'rt xato

Davomat qo'lda to'ldiriladi. Kim qachon kelgani eslab yoziladi. Kechikish va erta ketish odatda hisobga olinmaydi.

Qo'shimcha ish vaqti tekshirilmaydi. Xodim "shanba ishladim" deydi, buni tasdiqlaydigan yozuv yo'q.

Bonus qoidasi yozilmagan. "Yaxshi ishladi" degan mezon har oy boshqacha talqin qilinadi.

Avans hisobga olinmaydi. Oy o'rtasidagi to'lov yakuniy hisobda unutiladi va keyin tuzatiladi.

Tizim nimani o'zgartiradi

Oxirgi qator kutilmaganda eng katta ta'sir beradi. Xodim o'z soatlarini va hisobini ko'ra olsa, e'tirozlar soni keskin kamayadi - chunki u xatoni oy oxirida emas, o'sha kuni ko'radi.

Davomat nazorati: uch usul

Tanlov korxona hajmi va sharoitiga bog'liq.

Kartochka. Arzon, lekin kartochkani boshqasiga berish mumkin. Nazorat sifati past.

Barmoq izi. Ishonchli, lekin ustaxonada muammo - qo'l iflos yoki qo'lqopda bo'ladi. Ovqatlanish sohasida gigiena masalasi ham bor.

Yuz tanish. Tegishsiz, tez va qo'lqop muammo emas. Ishlab chiqarish va xizmat sohasida eng qulay variant.

Bizning Face ID System mahsulotimiz aynan uchinchi usulda ishlaydi va u 20 000 dan ortiq foydalanuvchida qo'llaniladi.

Bonus qoidasini qanday yozish

Bu eng murakkab qism va u texnik emas.

Bonus "yaxshi ishlagani uchun" berilsa, uni avtomatlashtirib bo'lmaydi. Qoida o'lchanadigan bo'lishi kerak.

Ishlaydigan formula:

• Mezon o'lchanadigan bo'lsin: hajm, sifat, davomat, muddat
• Har mezonning og'irligi belgilansin: masalan hajm 50%, sifat 30%, davomat 20%
• Chegara qiymati bo'lsin: normadan past bo'lsa bonus yo'q
• Maksimal chegara bo'lsin: byudjet nazoratdan chiqmasligi uchun
• Istisno holatlar yozilsin: kasallik, ta'til, majburiy to'xtash

Qoida yozilgandan keyin uni tizimga kiritish bir kunlik ish. Qoidani yozish esa bir necha hafta olishi mumkin - va bu tizim ishi emas, rahbariyat ishi.

Joriy qilish tartibi

Xodimlar qarshilik qiladimi

Ha, va bu qarshilik boshqa loyihalarga qaraganda kuchliroq bo'ladi.

Sabab aniq: endi kechikish ko'rinadi. Ilgari besh daqiqalik kechikish e'tiborsiz qolardi, endi u yozuvda qoladi.

Ishlaydigan yondashuv:

Qoidani oldindan e'lon qiling. Tizim yoqilgandan keyin emas, undan oldin. Kechikish qanday hisoblanishi, chegara qancha ekani ochiq aytilsin.

Birinchi oyda jarima qo'llamang. Ma'lumot yig'iladi, lekin u hisobga ta'sir qilmaydi. Bu odamlarga moslashish vaqti beradi.

Foydali tomonini ko'rsating. Qo'shimcha ish endi yozuv bilan tasdiqlanadi - bu xodim foydasiga. Bonus qoida bo'yicha chiqadi, rahbarning kayfiyatiga bog'liq emas.

Kabinetni birinchi navbatda bering. Xodim o'z ma'lumotini ko'ra olsa, tizim nazorat emas, shaffoflik vositasi bo'lib ko'rinadi.

Nima o'lchanadi

Birinchi ko'rsatkich eng ko'rinadigani, lekin ikkinchisi muhimroq. E'tirozlar kamayishi - bu ishonch belgisi va u xodim aylanmasiga ham ta'sir qiladi.

Qancha turadi

Davomat terminali qurilmasi alohida xarajat va u odatda narxga kirmaydi. Yuz tanish terminali narxi modelga qarab o'zgaradi - taklif olayotganda buni alohida so'rang.

Xulosa

Ish haqi hisobi uzoq ketmaydi - ma'lumot yig'ish uzoq ketadi. Manbalar bitta tizimda bo'lsa, hisobning o'zi bir necha soniya oladi.

Amaliy qadamlar:

1. Oxirgi uch oydagi e'tirozlar sonini sanang - bu boshlang'ich raqamingiz
2. Davomat terminalidan boshlang, u ma'lumotni manbada qayd etadi
3. Bonus qoidasini yozing - bu rahbariyat ishi, tizim ishi emas
4. Birinchi oyda jarima qo'llamang, ma'lumot yig'ilsin
5. Xodim kabinetini erta bering - e'tirozlar aynan shundan keyin kamayadi