Ombor hisobini avtomatlashtirish: daftardan real vaqtga

Ombor bo'yicha eng ko'p beriladigan savol bitta: "qoldiq qancha?"

Va eng ko'p eshitiladigan javob ham bitta: "hozir aniqlab beraman".

O'sha "hozir" bir necha daqiqa yoki bir necha soat davom etadi. Shu vaqt ichida sotuvchi mijozni ushlab turadi, mijoz esa raqobatchiga qo'ng'iroq qiladi.

Qoldiq nega noto'g'ri chiqadi

Sabab deyarli har doim bir xil: ma'lumot harakat paytida emas, keyinroq kiritiladi.

Tovar keldi, omborchi daftarga yozdi. Kechqurun yoki ertasiga u buxgalterga beriladi, buxgalter tizimga kiritadi. Shu oraliqda qoldiq noto'g'ri turadi.

Bunga to'rt narsa qo'shiladi:

Ikki marta kiritish. Bir xil ma'lumot daftarga ham, tizimga ham yoziladi. Har qo'shimcha nuqta xato ehtimolini oshiradi.

Nomenklatura chalkashligi. Bir xil tovar ikki xil nom bilan yuritiladi. Tizimda ikkita karta, qoldiq esa ikkiga bo'lingan.

O'lchov birligi. Kirim tonna bilan, chiqim kilogramm bilan. Konversiya qo'lda qilinadi va u har doim to'g'ri chiqmaydi.

Qaytarish va brak. Ular ko'pincha umuman qayd etilmaydi va inventarizatsiyada "yo'qolgan" bo'lib chiqadi.

Avtomatlashtirish nimani o'zgartiradi

Asosiy o'zgarish bitta: ma'lumot manbada kiritiladi.

Omborchi tovarni qabul qilayotganda o'zi kiritadi - telefon yoki terminal orqali. Buxgalter oralig'i yo'qoladi va qoldiq shu daqiqada yangilanadi.

Qolgan hamma narsa shundan kelib chiqadi:

Oxirgi ikkitasi ko'pincha e'tibordan chetda qoladi, lekin ular pul tejaydigan qism.

Shtrix-kod kerakmi

Bu eng ko'p beriladigan texnik savol va javob hamma uchun bir xil emas.

Kerak: nomenklatura 500 pozitsiyadan ko'p bo'lsa, tovarlar tashqi ko'rinishi bo'yicha o'xshash bo'lsa, yoki partiya va muddat nazorati kerak bo'lsa.

Kerak emas: nomenklatura 100 pozitsiyadan kam va tovarlar bir-biridan aniq farq qilsa. Bunday holatda ro'yxatdan tanlash tezroq bo'ladi.

Oraliq holatda: eng ko'p harakat qiladigan 50 pozitsiyaga shtrix-kod, qolganiga ro'yxat. Bu amaliy va arzon yechim.

Joriy qilish tartibi

Birinchi qadam eng ko'p e'tiborsiz qoldiriladi va aynan u loyihani buzadi. Chalkash nomenklatura tizimga solinsa, natijada raqamlashtirilgan chalkashlik chiqadi.

Omborchi qarshilik qiladimi

Ha, va bu tabiiy. Sabab texnik emas.

Ilgari qoldiqni faqat u bilardi va bu unga ma'lum bir o'rin bergan. Endi har harakat ko'rinadi va bu nazorat kabi his etiladi.

Ishlaydigan yondashuv:

Uning ishini yengillashtirishdan boshlang. Qidiruv tez, joylashuvni tizim ko'rsatadi, hujjat avtomatik shakllanadi, oy oxirida hisobot yig'ish kerak emas.

Terminalni u bilan birga sinang. Ombor sharoiti ofisdan boshqacha: qo'lqop, chang, yorug'lik yetishmasligi. Katta tugmalar va kam maydon kerak.

Bir oy parallel yuriting. Daftar birdan olib tashlanmaydi. Bu ishonch beradi va xatolarni ko'rsatadi.

Nima o'lchanadi

Loyiha boshida shu raqamlarni yozib oling. Uch oydan keyin qayta o'lchang.

• Inventarizatsiyadagi farq - foizda va summada
• Qoldiqni aniqlashtirish uchun ketadigan vaqt
• Oyiga necha marta "tovar bor deb aytdik, aslida yo'q edi" holati chiqadi
• Muddati o'tib ketgan tovar summasi
• Oylik ombor hisobotini tayyorlash vaqti

Birinchi ko'rsatkich eng muhimi. Inventarizatsiya farqi - bu to'g'ridan-to'g'ri pul va u odatda hech kim hisoblamaydigan raqam.

Qancha turadi

Ko'pchilik korxona uchun birinchi variant yetadi - ombor jarayoni deyarli hamma joyda o'xshash. Noldan qurish faqat maxsus talab bo'lganda mantiqli: masalan murakkab partiya nazorati yoki avtomatlashtirilgan sklad uskunalari.

Nomenklaturani tozalash odatda narxga kirmaydi va u sizning tomoningizda qoladi. Buni oldindan hisobga oling - u bir necha kunlik ish.

Xulosa

Ombor avtomatlashtirish hisobotdan emas, ma'lumot kiritish nuqtasidan boshlanadi. Omborchi o'zi kiritsa, qoldiq to'g'ri chiqadi.

Amaliy qadamlar:

1. Oxirgi inventarizatsiya farqini toping - bu sizning boshlang'ich raqamingiz
2. Nomenklaturani tozalang, bu tizimdan oldingi ish
3. Terminalni omborchi bilan birga tanlang, ofisda emas
4. Shtrix-kodni nomenklatura kattaligiga qarab hal qiling, moda uchun emas
5. Bir oy daftar bilan parallel yuriting